Trong xu thế nền kinh tế số hiện nay, làn sóng công nghệ mới từ cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 đã mở ra cơ hội giúp các doanh nghiệp nâng cao năng lực sản xuất, đổi mới sáng tạo, giảm tiêu hao nguyên nhiên liệu, chi phí sản xuất, chi phí vận hành, đồng thời đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, từ đó làm thay đổi mạnh mẽ phương thức sản xuất và giúp doanh nghiệp dễ dàng tham gia vào chuỗi giá trị toàn cầu.
Những năm gần đây, số hóa là thuật ngữ khá phổ biến, nổi lên như một hiện tượng mới của lĩnh vực công nghệ hiện đại. Số hóa được định nghĩa chung là quá trình đổi mới hệ thống thường sang hệ thống kỹ thuật số. Với sự mở rộng của kinh tế, số hóa là xu hướng tất yếu trong lĩnh vực kinh doanh. Trên thực tế, số hóa được cấu thành bởi hai hình thức chính là: số hóa tài liệu (Digitization) và số hóa quy trình (Digitalization). Việc đẩy mạnh số hóa trong Doanh nghiệp giúp đáp ứng các nhu cầu về dữ liệu, hỗ trợ quy trình kinh doanh hoạt động hiệu quả hơn, cải thiện năng suất, tăng hiệu quả làm việc và tiết kiệm chi phí. Và đặc biệt giúp Lãnh đạo nâng cao khả năng linh hoạt trong điều hành thông qua đẩy mạnh số hóa.
Đối với mỗi một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì yếu tố tiết kiệm chi phí trong sản xuất luôn là vấn đề quan trọng góp phần tăng lợi nhuận. Một doanh nghiệp truyền thống thường bỏ ra số tiền khổng lồ cho việc in ấn giấy tờ. Ngoài ra, họ còn phải chi trả các khoản phí cho trang thiết bị, giấy mực, máy móc, tiền điện,…Khi áp dụng giải pháp số hóa, những loại chi phí này hoàn toàn được cắt giảm. Vì vậy, bạn có thể tận dụng nguồn ngân sách này cho bộ phận khác để thu lại nhiều lợi nhuận hơn. Quy trình số hóa có khả năng giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng trăm triệu đồng nhờ việc loại bỏ chi phí in ấn và phí lao động. Với sự xuất hiện của số hóa, giúp lưu trữ một cách cẩn thận và an toàn các tài liệu quan trọng, nhân viên chỉ cần một vài thao tác đơn giản đã có thể tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng ở bất cứ đâu trong mọi thời điểm. Vì vậy, họ sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung xử lý các công việc quan trọng, nâng cao hiệu suất làm việc.
Công ty nhiệt điện Mông Dương đã và đang áp dụng nhiều phần mềm, và các công cụ khác nhau tại các Phòng/Phân xưởng nhằm đáp ứng cho nhu cầu quản trị của Lãnh đạo cũng như hỗ trợ nhân viên trong công việc được hiệu quả hơn. Đặc biệt phải kể đế hệ thống D-Office đang được sử dụng rất hiệu quả hiện nay, thông qua hệ thống D-Office giúp Lãnh đạo Công ty, Lãnh đạo phòng đưa ra các chỉ đạo và giao việc trực tiếp cho các nhân viên rất rõ ràng và cụ thể, hệ thống cũng lưu trữ lại toàn bộ quá quá trình xử lý công việc và rất tiện lợi khi cần tra cứu lại. Các văn bản cần trình ký lãnh đạo cũng được cập nhập lên hệ thống D-Office, nhân viên không cần phải in bản giấy trình ký như trước đây, giúp tiết kiệm thời gian, và bản trình ký cũng được hệ thống lưu trữ luôn dưới dạng file mềm PDF nên có thể xem lại mỗi khi cần và gửi đi dễ dàng. Ngoài ra, các phần mềm khác như phần mềm Quản lý kỹ thuật, phần mềm Quản lý vật tư, … cũng được Công ty đưa vào sử dụng hiệu quả.
Trong thời gian tới, Công ty Nhiệt điện Mông Dương tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số trong toàn Công ty, đưa Công ty từng bước trở thành doanh nghiệp số trong quản lý, điều hành sản xuất.