Đại dịch là cú huých “trăm năm có một” để các doanh nghiệp có thể tiến hành chuyển đổi số mãi mãi. Với những thay đổi sâu sắc: giãn cách xã hội, work from home , các quy trình truyền thống đều chuyển sang online,... Covid-19 xảy ra và ép các doanh nghiệp mạnh dạng trong thay đổi chuyển đổi số hơn bao giờ hết.
“Chuyển đổi số trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam” với mục tiêu xây dựng EVN trở thành doanh nghiệp số, tận dụng sức mạnh của công nghệ số, dữ liệu số để gia tăng hiệu quả hoạt động, tối ưu hóa chi phí, nâng cao trải nghiệm và mức độ hài lòng khách hang. Không nằm ngoài mục tiêu chung của Tập đoàn EVN, Tổng Công ty Phát điện 3 đã và đang từng bước hoàn thiện chuyển đổi số toàn bộ các ban trong Tổng Công ty.
Trong bất cứ lĩnh vực kinh doanh nào, quản lý nhân sự luôn giữ vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp. Quản lý nhân sự tốt không chỉ thể hiện ở công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên mà còn phải được thể hiện trong việc đảm bảo sự nhanh chóng, chính xác, rõ ràng trong việc chấm công, tính lương, các chính sách xã hội khác. Chuyển đổi số mang lại nhiều cải tiến trong công tác quản lý nhân sự. Theo nghiên cứu về các phần mềm hỗ trợ công việc quản lý nhân sự tại nhiều công ty lớn và nhỏ, có thể rút ra được những lợi ích cốt lõi như sau:
- Chấm công thông minh: chấm công thông qua định vị GPS; chấm công qua camera nhận diện khuôn mặt bằng trí tuệ nhân tạo.
- Quản lý ca làm linh hoạt: Quản lý có thể sắp xếp ca làm cho nhân viên trực tuyến một cách nhanh chóng giúp cho việc điều hành trở lên linh hoạt hơn.
- Tự động tính lương: Tự động hóa hỗ trở khả năng tính lương hàng ngày.
- Xây dựng KPI: Cho phép lãnh đạo doanh nghiệp quản lý mục tiêu cho từng vị trí công việc, theo dõi KPI cá nhân đơn giản và dễ dàng bằng tài khoản riêng, quản trị KPI và báo cáo trực tuyến.
- Báo cáo thông minh: Cập nhật bất kỳ thay đổi nào diễn ra tại doanh nghiệp (tình hình nhân sự của tổ chức; biến động nhân sự; lý do nghỉ việc;...)
Những phần mềm Quản lý nhân sự hiện nay Tổng Công ty Phát điện 3 đang sử dụng: phần mềm HRMS – phần mềm quản lý nhân sự (về thông tin cá nhân, thời gian tuyển dụng, các khóa huấn luyện) ; phần mềm KPIs – phần mềm đánh giá nhân sự (đo lường và đánh giá hiệu quả quá trình thực hiện mục tiêu công việc của từng cá nhân, bộ phận và cả công ty). Ban nhân lực Tổng Công ty Phát điện 3 đặt mục tiêu năm 2022 – năm 2025 chuyển đổi số công lương – triển khai hệ thống Payrol chi trả lương 3P chấm công tự động, lương tính theo ngày. Triển khai sử dụng chuyển đổi số trong đào tạo thông minh không cần người trực tiếp giảng dạy, tự động giải đáp thắc mắc bài học của học viên. Sử dụng trí tuệ nhân tạo để tạo ra kho dữ liệu tự động giải đáp kiến nghị của người lao động về các quy trình, các quy định, quy chế đang thực hiện hiện hành tại Tổng Công ty – thực hiện mục tiêu chung của Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam chuyển đổi số toàn diện trên mọi lĩnh vực trở thành doanh nghiệp số.