Chuyển đổi số là quá trình thay đổi tổng thể và toàn diện của cá nhân, tổ chức về cách sống, cách làm việc và phương thức sản xuất dựa trên các công nghệ số. Chuyển đổi số trong sự lan tỏa của cách mạng công nghệ 4.0 không còn là sự lựa chọn mà đã trở thành xu hướng phát triển tất yếu của doanh nghiệp.Chuyển đổi số trong doanh nghiệp là việc tích hợp công nghệ và kỹ thuật số vào quá trình hoạt động kinh doanh của tổ chức, với mục tiêu chính là gia tăng hiệu quả vận hành, nâng cao trải nghiệm, làm hài lòng khách hàng và hơn nữa là tạo được lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Chuyển đổi số đòi hỏi tổ chức phải quyết tâm thay đổi những thói quen, không ngừng thử nghiệm cái mới và chấp nhận thất bại.
Chuyển đổi số là khái niệm mới, kết quả nó mang lại cho doanh nghiệp lại là điều tất cả các doanh nghiệp đều mong đợi: Giảm thiểu chi phí; Phân tích và bảo mật dữ liệu tốt hơn; Cải thiện chiến lược khách hàng; Tập trung hơn vào khách tiềm năng; Cải thiện vận hành; Tăng sự đổi mới cho nhân sự; Liên kết các phòng ban trong nội bộ tổ chức.
Chuyển đổi số sẽ giúp số hóa tài liệu bằng cách chuyển toàn bộ tài liệu bản cứng sang dạng tài liệu bản mềm thuận tiện cho việc sàng lọc, tìm kiếm và chia sẻ thông tin, kéo dài tuổi thọ của tài liệu, tiết kiệm không gian lưu trữ. Việc ứng dụng các phần mềm , giải pháp công nghệ sẽ giúp các đơn vị đơn giản hóa quá trình xử lý và quản trị cơ sở dữ liệu của mình.
Phần mềm quản lý kỹ thuật nguồn điện (PMIS) là một trong những khởi đầu tốt nhất của chuyển đổi số trong công tác quản lý kỹ thuật các đơn vị sản xuất điện. Hệ thống PMIS giúp quản trị hiệu quả hơn thông qua việc sử dụng hệ thống thống nhất, tích hợp được tất cả các mảng như thiết bị, sản xuất, an toàn, RCM, vật tư, dự toán, …giúp đơn vị quản lý hiệu quả hơn quá trình kinh doanh trong tổ chức.
PMIS được khai thác trong Công ty Mông Dương mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý kỹ thuật, giúp các đơn vị vận hành an toàn, tối ưu, tăng hiệu suất và giảm chi phí. Đồng thời, việc triển khai hệ thống PMIS một cách thống nhất, xuyên suốt tạo điều kiện tổng hợp, báo cáo thuận lợi và dễ dàng giữa các cấp quản lý.
PMIS được xây dựng dựa trên nền tảng số hóa toàn bộ dữ liệu lưới điện theo dạng cây sơ đồ nguyên lý, chi tiết đến từng vị trí, các đơn vị thực hiện việc cập nhật dữ liệu sản xuất vận hành, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên, RCM, dự toán, vật tư thiết bị,….Từ đó, hỗ trợ truy xuất các số liệu báo cáo theo các biểu mẫu quản lý kỹ thuật cho các cấp theo quy định một cách nhanh chóng và tiện lợi, đồng thời cung cấp các số liệu chính xác phục vụ công tác tham mưu cho lãnh đạo Công ty, mang lại lợi ích kinh tế - kỹ thuật cho Công ty. Đáp ứng tối đa mục tiêu đề ra như: Số hóa tài liệu, xây dựng kho dữ liệu dùng chung, đưa ra các cảnh báo dựa vào thông số vận hành, công cụ hỗ trợ thống nhất và chuẩn hóa quy trình, giảm tồn kho vật tư thiết bị, tối ưu năng lực khai thác thiết bị, hỗ trợ lập kế hoạch mua sắm mới, nâng cao chất lượng dịch vụ, đánh giá chất lượng thiết bị. Việc áp dụng hẹ thống quản lý kỹ thuật PMIS, ngoài chức năng quản lý toàn bộ lý lịch thiết bị hỗ trợ người sử dụng truy xuất các thông số đo đếm, các thông số vận hành, tổng hợp thông tin các sự cố, thông tin về thí nghiệm định kỳ, sửa chữa, bảo dưỡng…
Nhận thức được những lợi ích mà PMIS mang lại, Công ty Nhiệt điện Mông Dương chỉ đạo các đơn vị tăng cường cập nhật thông tin vào các phân hệ trong hệ thống nhằm đồng nhất số liệu PMIS với số liệu quản lý kỹ thuật. Đến nay tính đến hết tháng 08/2021 đã cập nhật được 52% (15.776/30.339) thiết bị đã được cập nhật thông tin và đang tiếp tục cập nhật để đạt được kế hoạch đề ra hoàn thành 70% danh mục thiết bị có đầy đủ cơ sở dữ liệu theo 6 Template và hình ảnh thực tế chi tiết, thiết bị trên module thiết bị /PMIS. Là một phần quan trọng trong Công ty Nhiệt điện Mông Dương – Phân xưởng Hóa góp phần vào công cuộc chuyển đổi hóa số liệu quản lý kỹ thuật (PMIS) chuyển đổi hóa các thiết bị của:
- Hệ thống Xử lý nước sơ bộ
- Hệ thống Xử lý nước khử khoáng
- Hệ thống Xử lý nước sinh hoạt
- Hệ thống Xử lý nước thải
- Trạm bơm nước cứu hỏa
- Hệ thống Xử lý nước lò
- Hệ thống trạm bơm nước ngọt
Với kết quả đạt được hoàn thành 82% (31/38) thiết bị Hóa đã được cập nhật thông tin. Tin rằng với quyết tâm của mình từ nay đến cuối năm phân xưởng sẽ hoàn thành 100% (38/38) thiết bị sẽ được cập nhật thông tin đầy đủ. Từ đó khai thác hiệu quả PMIS tạo ra sự phối hợp đồng bộ giữa các cấp trong công tác quản lý kỹ thuật, các đơn vị trong công ty, hiện thực hóa chủ trương chuyển đổi số quốc gia của chính phủ và chuyển đổi số trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam.