Chuyển đổi số được hiểu đơn giản là quá trình chuyển đổi cơ cấu, tổ chức của doanh nghiệp từ mô hình truyền thống sang mô hình hiện đại, có áp dụng công nghệ mới, hiện đại như: Dữ liệu lớn (Big Data), Internet vạn vật (IoT), điện toán đám mây (Cloud), các giải pháp hỗ trợ Marketing Automation, ...
Mục đích của công cuộc chuyển đổi số trong các cơ quan, doanh nghiệp là nhằm gia tăng hiệu quả của hoạt động kinh doanh và nâng cao năng lực của doanh nghiệp trên thị trường.
Có thể hiểu chuyển đổi số trong lĩnh vực kế toán có thể hiểu đơn giản là việc ứng dụng các công nghệ số vào các nghiệp vụ kế toán, giúp cho các nghiệp vụ kế toán được triển khai nhanh chóng, hiệu quả hơn mà vẫn tối ưu tiết kiệm nhân lực, thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Một số công nghệ số được nhiều doanh nghiệp áp dụng vào trong lĩnh vực kế toán có thể kể đến như: Phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán điện tử, phần mềm bán hàng điện tử, phần mềm văn phòng điện tử, ...
Hiện nay, các doanh nghiệp ngày càng chú trọng tới việc chuyển số nói chung và chuyển đổi số hệ thống kế toán nói riêng. Nếu xét riêng trong lĩnh vực kế toán, việc sớm chuyển đổi số hệ thống kế toán sẽ giúp tăng tính thuận tiện trong giải quyết công việc của các kế toán viên, đồng thời mang lại nhiều lợi ích lớn cho doanh nghiệp.
Việc chuyển đổi số hệ thống kế toán sẽ thay đổi phương thức làm việc của bộ phận kế toán, chuyển từ phương thức truyền thống sang phương thức hiện đại hơn. Theo đó, thay vì phải lập, xuất hóa đơn bằng cách thức viết tay thủ công, các kế toán viên có thể thực hiện nghiệp vụ này ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử, vừa tiện lợi, nhanh chóng lại tối ưu tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, không chỉ có mỗi hóa đơn điện tử mà các nghiệp vụ khác của kế toán cũng có thể dễ dàng thực hiện trên các phần mềm hỗ trợ như: phần mềm kế toán, phần mềm quản lý tài sản, phần mềm văn phòng điện tử,...
Khi chuyển đổi số hệ thống kế toán, các kế toán viên của doanh nghiệp sẽ có môi trường làm việc thuận tiện hơn. Nhờ ứng dụng các công nghệ số hiện đại hỗ trợ trong công việc, các kế toán có thể làm việc độc lập hơn, chủ động giải quyết công việc nhanh chóng, hiệu quả, tạo ra giá trị cao hơn cho doanh nghiệp và cho chính bản thân mình.