Trong thời gian vừa qua, Công ty Nhiệt điện Mông Dương đã thực hiện tốt vấn đề chuyển đổi số trong công tác quản lý hợp đồng thông qua Phần mềm Đầu tư Xây dựng, một trong các phần mềm được Tập đoàn điện lực Việt Nam xây dựng và triển khai rộng rãi trong toàn Tập đoàn.
Nhằm thực hiện tốt công tác chuyển đổi số trong quản lý hợp đồng, đánh giá chất lượng Nhà thầu, Công ty Nhiệt điện Mông Dương đã tổ chức các buổi đào tạo, trao đổi kinh nghiệm trong công tác quản lý hợp đồng thông qua Phần mềm Đầu tư Xây dựng do Phòng KHVT chủ trì thực hiện. Thông qua các buổi đào tạo, trao đổi kinh nghiệm đó các CBCNV của Công ty đã thống nhất được từng bước tổ chức thực hiện cũng như cách thức tiến hành đánh giá trong công tác quản lý hợp đồng, đánh giá chất lượng Nhà thầu thông qua Phần mềm Đầu tư Xây dựng.
Trong 09 tháng đầu năm 2021, Công ty Nhiệt điện Mông Dương đã thực hiện đấu thầu 71 gói thầu với hình thức: đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh. Toàn bộ thông tin của 71 gói thầu nêu trên sau khi có kết quả lựa chọn nhà thầu sẽ được cập nhật lên Phần mềm Đầu tư xây dựng, bao gồm các trường thông tin: tên gói thầu, giá gói thầu, ngày phê duyệt dự toán, ngày thẩm định KQLCNT, giá trúng thầu, ngày trúng thầu, thời gian thực hiện hợp đồng, …
Thông tin các gói thầu sẽ được cập nhật kịp thời, đầy đủ. Lãnh đạo Công ty có thể dễ dàng truy xuất các dữ liệu đấu thầu, bao gồm các thông tin: tỷ lệ đấu thầu qua mạng, tỷ lệ tiết kiệm, số lượng các gói thầu đấu thầu rộng rãi hoặc chào hàng cạnh tranh…, tạo điều kiện cho công tác quản lý của Lãnh đạo công ty được thuận lợi, dễ dàng.
Việc áp dụng Phần mềm Đầu tư xây dựng còn cho phép công ty Nhiệt điện Mông Dương thực hiện các báo cáo đấu thầu một cách đơn giản và tiện dụng, thay vì phải làm các báo cáo như truyền thống. Các số liệu đấu thầu sẽ được truy xuất thông qua Phần mềm Đầu tư Xây dựng và xuất ra file báo cáo theo mẫu đã được định sẵn, giúp tiết kiệm nhiều thời gian trong công tác tổng hợp báo cáo và nâng cao độ tin cậy của số liệu báo cáo.
Thực hiện theo chỉ đạo của Tập đoàn điện lực Việt Nam/Tổng Công ty Phát điện 3 tại văn bản số 1803/GENCO3-KH ngày 25/06/2021 về việc: triển khai đánh giá chất lượng nhà thầu đối với các gói thầu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh, Công ty Nhiệt điện Mông Dương cũng đã triển khai đánh giá chất lượng Nhà thầu thông qua phần mềm Đầu tư xây dựng. Việc đánh giá chất lượng Nhà thầu bằng Phần mềm Đầu tư Xây dựng được thực hiện một cách nhanh gọn, khách quan thông qua bộ tiêu chí đánh giá chất lượng Nhà thầu đã được phê duyệt duyệt. Qua việc đánh giá chất lượng Nhà thầu, Các chủ đầu tư có thể lựa chọn các Nhà thầu có năng lực tốt để thực hiện các gói thầu, từ đó nâng cao chất lượng đầu thầu.
Để đẩy mạnh hơn công tác quản lý hợp đồng, trong thời gian tới Công ty Nhiệt điện Mông Dương sẽ tiếp tục quán triệt đến các chuyên viên phụ trách từng gói thầu, đảm bảo việc nhập các số liệu đấu thầu lên Phần mềm Đầu tư xây dựng được kịp thời, chính xác.
Phòng Kế hoạch Vật tư